Cómo arreglar el archivo PST de Outlook no se reduce al usar Compact Now (2022)

A veces tu Archivo de datos de Outlook (.PST) puede volverse tan grande que incluso si elimina los correos electrónicos y luego hace clic manualmente en "Compacto ahora" el archivo no se encoge.

Esto puede dejarlo con un archivo PST que crece cada vez más y ocupa más espacio en el disco duro.

En este punto, el mejor método es exportar los correos electrónicos que desea guardar a un nuevo archivo PST. Este archivo PST no contendrá ninguno de los correos electrónicos eliminados y, por lo tanto, es mucho más pequeño. Puede hacer que este archivo PST sea su archivo de datos principal y eliminar su antiguo archivo PST inflado.

Cómo reducir su archivo de datos de Outlook (PST)

  1. Vaya a "Archivo" -> "Abrir y exportar" -> "Importar/Exportar"
  2. Seleccione "Exportar a un archivo".
    Outlook Exportar a un archivo
  3. A continuación, seleccione el tipo de archivo "Archivo de datos de Outlook (.pst).
    Outlook Exportar a un archivo de datos
  4. Seleccione la(s) carpeta(s) de Outlook desde las que exportar. Si desea incluir subcarpetas, asegúrese de marcar "Incluir subcarpetas"
    Selección de buzón de correo de archivo de datos de exportación de Outlook
  5. Ahora guarde el archivo exportado: he elegido "MyNewCompactedMailbox.pst", pero puede elegir cualquier cosa. Puede colocar el nuevo archivo de datos en el mismo directorio que el archivo anterior; esto facilitará la transferencia, ya que puede cambiar el nombre del archivo anterior a "Outlook_OLD.pst" y cambiar el nombre del nuevo archivo al mismo que el anterior. archivo era. Para asegurarse de que no se elimine nada, marque "Permitir que se creen elementos duplicados".
    Exportación de Outlook a un nuevo archivo de datos
  6. Haga clic en "Finalizar". Se le pedirá que establezca una contraseña. Simplemente déjelo en blanco y haga clic en Aceptar.
  7. Cierra Outlook.
  8. Vaya al directorio donde se guardan el PST antiguo y su nuevo PST. Lo más probable es que sea algo como C:UsersyournameDocumentsOutlook Files
  9. Cambie el nombre de Outlook.pst como "Outlook_OLD.pst"
  10. Cambie el nombre de "MyNewCompactedMailbox.pst" como Outlook.pst.
  11. Abra Outlook. Puede usar su nuevo buzón (más pequeño) inmediatamente. Sin embargo, no podrá recibir correos electrónicos correctamente hasta que elija una nueva ubicación de entrega para cada cuenta de correo electrónico.
  12. Vaya a "Archivo" -> "Configuración de la cuenta" -> "Configuración de la cuenta"
  13. Haga clic en la cuenta de correo electrónico que desea corregir y luego haga clic en "Cambiar carpeta"
    Configuración de la cuenta de Outlook Cambiar archivo de datos
  14. Elija su nuevo archivo de datos de Outlook y luego seleccione la bandeja de entrada.
    Nueva ubicación de entrega de correo electrónico de Outlook

Repita los pasos 13 y 14 para cada cuenta de correo electrónico.

Una vez que haya probado su nuevo buzón (¡más pequeño!) y se haya asegurado de que todo funciona, puede eliminar su antiguo archivo PST.

Si estas interesado en leer más sobre Cómo arreglar el archivo PST de Outlook no se reduce al usar Compact Now (2022) puedes visitar la categoría Tutoriales.

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